公共记录
麻萨诸塞州联邦更新了公共记录法，以确保我们联邦的公民透明度和获得政府信息的渠道。通常要求的公共记录包括：
- 大学的预算
- 教职工工资（全州数据库）
什么是公共记录？
- 只有现有的可识别记录才是公共记录。
- 该法律并不要求为回应公共记录请求而创建新记录。
我在哪里发送公共记录请求？
将您的请求发送到publicrecords@umb.edu或通过普通邮件发送到：UMass Boston 100 Morrissey Blvd。波士顿，马萨诸塞州02125-3393
我需要包括什么样的信息？
你的公共记录要求应包括以下信息：
- 联系方式：您的姓名、邮寄地址和电话号码。你可以自由地把你认为有用的任何其他信息包括在内，比如你的电子邮件、传真或手机号码。
- 对所要求的具体记录的说明。请求必须足够具体，以便大学能够识别所请求的记录。
- 如果请求不清楚，大学可以要求澄清。
- 如果申请人未能澄清，大学无需继续处理该申请。
提交公共记录请求是否有成本？
在前四个小时之后，学校可能会收取每小时25美元的费用，用于根据要求整理记录。
应该期待什么样的反应？
在收到您的请求后10天内，大学将以书面形式回复，并包括以下内容：
- 收到请求的确认。
- 识别任何不是由大学持有或维护的记录。
- 如果知道可能持有这些记录的机构或市政当局的身份证明。
- 以法律的特定豁免为由，确定学校打算隐瞒的任何已知记录。
- 大学打算提供的记录的证明。
- 如未能在10天内提供记录，应提供详细说明原因的说明。
- 如适用，提出合理修改要求范围的建议，以减少制作纪录的时间和成本。
- 对可能收取的任何费用的逐项的、可靠的估计。
- 一份声明，告知请求者有权对公共记录监督员的回应提出上诉，并有权对不利的决定寻求司法审查。
如果要求的记录不是公共记录怎么办？
学校将尽一切努力提供所要求的信息。然而，法律豁免披露某些记录。这些豁免可以在http://www.sec.state.ma.us/pre/prepdf/guide.pdf上找到。
大学是否可以争取更多的时间来回应请求？
复杂的申请可能需要10天以上的时间来编制和审查。在这种情况下，大学将要求申请人延期。如果申请者不同意，学校将向公共记录主管提交延期申请。
是否有额外的指导？
国务卿的公共记录监督员发布了条例。
你能对我要记录的要求保密吗？
不，你的公共记录申请不是机密记录。你的请求本身就是一份公共记录。其他人也可以提出请求，本办公室会将公共记录请求转发给持有记录的部门和对你所请求的记录有兴趣的第三方。