学生就业
学生招聘流程
什么是学生雇员?
马萨诸塞大学波士顿分校学生雇员是指在大学或其合作伙伴那里担任兼职、无福利职位的学生。职位可能仅限于符合勤工俭学条件的学生或符合非勤工俭学条件的学生。学生雇员通常在校园的学术办公室和学生服务部门工作,以协助每个部门的运作。学生也可以在校外为当地组织和公共服务机构工作。
资格要求
- 除夏季学期外,学生在就业期间必须积极参加课程。审查学生就业资格的条件
- 联邦勤工俭学-学生必须符合资格并获得联邦勤工俭学奖
- 非勤工俭学(机构资助)-开放给所有符合条件的积极注册学生
工作类型
- 学术、行政和学生服务部门的校内职位
- 校外社区服务和当地企业的勤工俭学职位
- 校外兼职和当地企业的季节性工作
如何申请
学生应在我们的在线求职门户网站Handshake上建立一个帐户,以查看招聘信息。按照每个职位清单上提供的申请程序进行。
工资
学生雇员按小时计酬。按每个职位的薪级水平计算的薪金比率:
- 第二级薪级:($15/小时)
- 第三级薪酬等级:(15.25- 15.50美元/小时)
- 薪酬等级IV级:(15.75- 16.75美元/小时)
被录用后,下一步是什么?
- 一旦SES收到招聘部门的请求,学生将收到一封电子邮件,说明如何完成所需的就业前文书工作。回顾这个学生就业前检查表的概述。一旦提交文件,由SES进行评估,然后转发给HR进行批准。
- 学生在收到学校批准的开始工作日期之前,不得开始工作。
- 所有学生员工每两周通过直接存款的方式支付工资。这是学生的责任,以确保他们的时间报告准确。
学生雇员的雇佣条件和期望
- 学生员工应该尽最大努力完成自己的工作,并以礼貌和专业的方式向其他学生、教职员工和公众展示自己。
- 学生员工应遵守其工作部门的政策,并在出现问题时向主管寻求澄清。
- 学生雇员应遵循学生就业资格指南。
主管招聘流程
概述
查看招聘经理检查表,了解整个流程。
如何发布招聘信息
招聘部门需要审阅并完成这份工作描述表,它突出了该职位的职责和职责的细节。学生就业服务(SES)将根据表格上提供的信息评估薪酬职系水平,并生成一个职位编号。
职位发布和面试流程
学生职位通过在线求职门户网站Handshake列出。学生将按照职位描述上的说明进行申请程序。部门可以选择他们选择的候选人进行面试,一旦做出决定,就会向被选中的候选人发出邀请。各部门将需要提交候选人选择表,以启动文书工作和薪资流程。
职前的过程
一旦学生就业服务中心收到候选人选择查询,学生将被联系并指示填写开始工作前所需的就业前文件。在完成就业前的文书工作之前,学生不允许工作。一旦学生就业服务中心确认学生的工作资格,该部门将收到一封确认电子邮件,其中包含可开始就业的授权开始日期。
电子人事行动表格(ePAF)
本系在收到学生就业服务中心的电邮确认后,会将ePAF招聘表格递交。ePAF应按照确认书上的时间表日期及时提交。ePAF审查可能需要长达两周的时间来处理。
时间表和工资表
院系必须保存学生每周工作时数的可核实记录。考勤表必须由主管审核,并由部门计时员每周输入人力资源部门。所有工时表必须真实准确地反映工作时数。伪造考勤表是一种欺诈行为,违反了大学的政策。勤工俭学学生的考勤无法核实或记录不当的小时数将作为非勤工俭学小时数记入部门。本部门有责任确保所有工时表准确并及时提交。可以通过人力资源办公室申请HR Direct的考勤访问权限。
雇佣条件-主管
- 招聘部门需要在每个学生职位上提交一份职位描述表,然后才能发布或提供给学生。
- 部门不能允许学生在完成就业前的文书工作和收到授权的开始日期之前工作。
- 院系负责提供必要的培训和资源,以帮助学生成功完成他们的工作。各院系应与学生一起审查其办公室政策,并鼓励进行评估并提供建设性反馈,以帮助学生的表现和行为改善。
- 各院系必须及时提交课程表,以防止学生拖欠学费。
- 各部门必须保持准确的时间表记录,并监控勤工俭学平衡或部门预算,以防止超支。