学生所需的文件
在通过大学学生就业计划将学生列入工资单之前，必须完成某些文书工作。未能完成这些文书工作将导致您的开始日期和您的支付资格延迟。SES鼓励所有学生在通过机构（CC）或FWS计划接受职位后尽快完成文书工作。
在完成所有文书工作之前，不要开始工作，这一点很重要。违反此规定可能会导致工资损失，延迟支付工资，并可能被终止学生就业计划。
I-9（就业资格验证）
联邦法规要求每个雇主必须通过就业资格验证表（通常称为I - 9）来验证雇员是否有资格在美国工作。工作人员必须核实学生的身份和学生的工作资格。为此，必须亲自向SES工作人员提供某些文件。必须将文件原件交给工作人员，由工作人员审查并归还。不允许影印。
用于验证学生身份的最常用文件是驾驶执照或马萨诸塞大学学生证，而验证学生工作资格的最常用文件是社会安全卡或美国出生证明。你需要携带证明你的身份和工作资格的文件，因此需要两份文件。如果你有有效的美国护照或永久居民卡，它可以用来验证你的身份和你的工作资格。如果护照不是美国护照，它必须有I-551印章或附有I-94和I-20表格，这证明你的资格已经过期。
重要提示：雇员在完成I-9就业资格验证表格前超过三天开始工作是违反联邦法律的。在I-9完成之前，学生在工作场所花费的任何时间都将被视为志愿者时间。违反本政策者将被取消雇佣资格。
W-4/M-4（预扣税免税额）
所有学生的收入都要纳税。因此，所有学生雇员必须完成适当的文件，从他们的工资中扣缴税款。联邦表格被称为联邦表格W-4：雇员预扣津贴证书。州表格被称为表格M-4：马萨诸塞州雇员的预扣税豁免证书。
如果学生是免税的，可以填写表格，这样就不会扣缴税款。为了在联邦表格上获得豁免资格，你必须证明去年你有权利退还所有联邦所得税，因为你没有纳税义务，而且今年你希望退还所有联邦所得税，因为你没有纳税义务。（在州一级，豁免的条件是全日制学生的估计收入不超过8000美元。）
如果您不符合豁免资格，您必须确定您的预扣税将基于的津贴数量。该表格会询问特定的问题，并提供工作表来帮助您完成这些信息。(由于税收协定，所有国际学生必须填写税务持有信息。学生将收到一封来自Sprintax Calculus的电子邮件，其中包含如何提交所需文件的说明。)
这些表格是有效的，直到其中的任何信息不再是正确的。因此，由于W-4有关豁免状态的问题是特定年份的，如果您申请豁免，您将需要每年填写新的W-4。
对于没有完成W-4或M-4的学生，SES将采用零津贴的标准。
学生人事行动表格（EPAF）
学生人事行动表，通常被称为EPAF，是实际将你放在麻省大学波士顿分校工资单上的文件。它定义了你将从事的工作，你将获得的小时工资，你将担任这个职位的时间长度，以及在你的雇佣关系终止之前你可能挣到的最高金额。EPAF由雇主填写。
您通过机构（CC）和/或FWS计划担任的每一份工作都必须完成EPAF。EPAFs对联邦勤工俭学学生的有效期不超过一个财政年度。因此，如果你继续在一个职位上工作，每年6月都需要完成新的文书工作。
由于你的工资将直接记入部门账户，你的EPAF必须由适当的授权部门人员（主管/主管/账户管理员）签署后才能处理。
社会保障/ OBRA为
联邦政府允许所有在校时间至少为一半的学生，在他们学习的机构工作，而不是“职业”雇员（例如，没有福利的雇员），免交医疗保险和社会保障税。因此，任何低于半衰期的学生都将从他们的收入中扣除这些税款。由于马萨诸塞大学不参加社会保障计划，替代退休计划（OBRA）将从学生的收入中扣除，以代替社会保障。
在夏季，所有学生都被认为是少于一半的时间注册，除非他们向学生工资单提供具体的文件来证明不是这样。（所需的文件可以在SES和Student Payroll中找到，以及关于该计划的更详细的解释。）学生工资单将邮寄有关替代退休计划的信息给所有需要参加的学生。