形式
FERPA
1974年的联邦法律《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）规定，访问马萨诸塞大学波士顿分校的学生记录有一些要求，旨在保护家长和学生在审查或发布记录方面的隐私。该法案允许当前或以前的学生查看某些文件，如永久学习记录和纪律记录，但禁止大学在未经书面许可的情况下发布此类信息。在完成FERPA发布表时，必须由学生签名并提交给学生办公室主任。有关FERPA的更多信息，请浏览本网站。
迪安的认证
提交您的请求
教务处保存所有学生的纪律记录。我们不接受通过电子邮件或其他学校的电子提交链接提出的院长认证或学院报告要求。要获得有关您的学科历史的信息，请通过此DocuSign链接提交我们的院长认证表格，以及您申请的任何项目或工作需要许可的表格。您在提交DocuSign时附上的表格应该包含您的部分，并且是PDF格式的。不完整的提交将延迟您的请求。如果缺少信息或表格，我们会给您发电子邮件，让您知道缺少什么，并指示您重新提交您的请求。在我们收到您的请求后，我们将向您的麻省大学波士顿分校电子邮件发送通知，其中包含有关下一步操作的信息。要正式退出马萨诸塞大学波士顿分校，请咨询您的学术顾问，然后咨询注册办公室。
形成过程
在填写表格时，学生办公室主任只提供与你的学科历史有关的信息，但会将表格转发给注册办公室，以完成任何学术信息要求。一旦表格完成，我们将把您的请求发送到您在院长认证表格上列出的目的地。如果您的表格必须邮寄到学校，我们会将您填写好的表格通过电子邮件发送到您在院长认证请求中列出的电子邮件地址，您可以打印并直接邮寄给学校。
处理时间
请预留最少10个工作天处理所有申请。学生办公室以先到先得的方式处理表格，我们无法加快记录处理。
请假通知
当学生提供了适当的文件时，作为对学生的礼貌，学生办公室主任将向教师发出缺勤通知（NOA），对于连续缺勤超过3天的学生。适当的文件必须提交给院长的学生办公室之前，办公室发送任何通知教员。在缺席后超过两(2)周提交的文件将不予核实，并且不会发送追溯通知，除非有可减轻的情况阻止提交。请注意，提交文件并不能保证学生办公室主任会发出缺席通知，如果有必要，DOS工作人员有权要求提供额外的文件。
缺勤通知与请假不一样，也不意味着教师可以原谅缺勤。相反，这是留给教师的自由裁量权。学生办公室主任要求学生在返回课堂后灵活地和合理地协助补课，但学生有责任自己与教师联系。
每个教师都有权利和责任为每门教学课程制定明确的政策，规定学生出勤和参与的性质和程度，这是预期和要求的。
教师应注意，不需要学生办公室主任的通知，允许因个人或医疗情况而请假或延期。我们鼓励学生在可能的情况下直接与他们的教师讨论减轻情况的灵活性
(请注意，学生办公室不会在期末考试期间发出缺席通知。如果你因为任何原因错过了期末考试，请直接与你的老师联系。)
请注意：在通知发送给教职员工之前，可能需要与学生办公室主任举行会议。关于缺勤通知政策的其他信息。
安全提交文件
使用我们的安全文件提交表格提交文件到我们的办公室在这个DocuSign链接。请不要通过此链接提交缺席或大学报告请求。