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空间政策摘要/空间请求
空间规划及基本建设开支委员会
空间委员会由校长指定的五名高级机构领导组成，作为一个委员会，负责审查和批准所有大学的空间分配、空间利用以及空间变更或增加的请求。空间委员会目前的成员包括：
- 校长或其指定人员
- 教务长
- 主管行政和财政的副校长
- 人力资源副校长
- 学生事务副校长
空间委员会的工作得到空间委员会工作组的支持。它由校园规划和可持续发展办公室主持，由学术事务，体育，校园服务，校长办公室，环境健康与安全，设施，人力资源，It，研究和赞助项目办公室以及学生事务的工作人员组成。麻省大学波士顿分校的空间委员会对超过210万平方英尺的校园空间进行了精确的平面图，并对每个房间的使用情况进行了核算，并找到了满足校园不断变化的需求的空间。
所有空间申请将根据大学空间使用政策进行审核
马萨诸塞大学波士顿空间请求流程
马萨诸塞大学波士顿分校的空间被认为是一种稀缺资源，由空间委员会控制和管理。
空间申请程序首先由部门/单位提交空间申请和空间概况表，以说明其需要增加或修改其当前的空间分配。这可能需要设备清单和/或从到工作表的支持。在提交给空间委员会之前，申请必须得到相应院长和副校长的批准才能被考虑。每项请求都必须说明资金来源。
填妥的空间申请表应打印、签名、扫描并通过电子邮件或文件发送到SpaceRequest@umb.edu。每个提交的请求将具有以下请求状态之一：
- 已批准-请求已收到项目编号并开始实施
- 资本计划-项目需要纳入资本计划，以确定资金并获得系统办公室和BOT的批准
- 已完成-实施批准的请求所需的工作已完成
- 退出-退出进程
- 暂停-项目暂停
- 待定预算批准-部门提交的申请，作为其年度预算流程的米兰体育；此时没有采取任何行动
- 返回-请求不能被批准
- 航天委员会-工作组已将请求提交航天委员会作进一步审查
- 研究-已被建议进行可行性确定、成本估算和/或设计的大型项目
- 工作组-分配给工作组审查
空间申请决策准则
与大学使命、战略计划或其他校园优先事项密切相关的功能或项目的空间要求将优先于竞争请求。
空间分配分析的准则包括：
- 马萨诸塞大学波士顿分校的核心使命和战略计划优先事项；
- 用户生产力（无论是通过拨款、出版和奖学金、客户服务还是教学活动来衡量）；
- 成本和预期投资回报；
- 可获得的资金；
- 要求的规模是否适当；
- 改善任何可能使大学承担责任的现有分配；
- 现有及建议编配的空间是否足够、位置及功能；和
- 功能邻接的适当性
空间利用原则：
- 教学和学习空间；
- 专门的学术研究空间，包括“湿”和“干”实验室，
- 为终身教职员工、全职非终身教职员工、从事资助研究的全职员工和其他全职专业员工提供空间
- 供学生使用的空间
- 为兼职非终身教职员工、兼职教学和研究人员（包括教学和研究助理）、兼职专业人员、全职或兼职支持人员提供空间
- 会议室和其他会议室
- 空间（办公室和/或实验室），供与大学项目有关但不属于大学工资的个人使用；
- 购物空间
- 私人学习/社交空间，以及
- 存储空间
校园规划和可持续发展办公室
供销大厦上层001室617.287.5402 SpaceRequest@umb.edu