马塞诸斯州大学波士顿

指令

参观旅游与费用网站所有可用的资源，包括一步一步的说明，形式和培训。工作辅助工具和教学视频可在并发资源库．

教职员工旅行前授权和注册

  1. 如果您计划参加大学旅行，您必须通过创建旅行请求获得旅行前批准同意（见“旅行前授权/事先批准”一节）。
    1. 大学旅游的定义
    2. 艾滋病工作
  2. 填写所有必需的信息，并上传所有相关文件到旅行请求。
    1. 所有国际旅行都需要填写麻省大学波士顿分校国际旅行前出口管制和风险表。一旦您完成在线表格，它将以PDF文件的形式通过电子邮件发送给您。您必须在“同意”中将PDF文件附在您的旅行请求中。
    2. 所有有学生参加的国际团体旅行都需要《协议条件表》。这份国际旅行责任免责表必须由每个马萨诸塞大学波士顿分校的学生（包括未成年人）和作为国际团体的米兰体育旅行的志愿者填写并签署。
    3. 所有高风险的国际旅行都要求教师/工作人员完成风险承担表。此表格也可在Concur的“公司说明”部分找到。
  3. 提交你的旅行申请。审批人将审查并确定是否需要额外的信息。
  4. 一旦旅行申请被批准，就预订旅行。
    1. 强烈建议通过马萨诸塞大学旅游管理公司（TMC）预订。
    2. 旅行可以通过Concur的TMC预订。
  5. 登记你的旅行。
    1. 通过TMC在Concur中预订的旅行将自动注册。如果您通过TMC在Concur预订了您的旅行，这意味着您不需要采取任何其他行动。
    2. 如果您没有通过TMC在Concur预订您的旅行，您必须通过向Healix Sentinel提交旅行行程信息来注册您的旅行。旅行登记：如何登记我的旅行？部分。
    3. 如果您正在注册团体旅游，请访问旅游注册：注册团体旅游部分了解详细说明。
    4. 如果您没有正式的旅行行程（例如，驾驶私人车辆和与朋友住在一起），请将您的旅行日期和会议地点地址发送给旅行和费用团队（travelexpense-services@umassp.edu），以便手动登记您的旅行。
  6. 祝你旅途愉快！

学生旅行前授权

Concur的学生可以通过两种请求类型获得旅行前授权：

  1. 教师/ Employee-led: T这是一个员工和学生一起旅行的旅行请求。
  2. 校园赞助商：T这是一名员工代表一名学生提出的旅行请求。员工是不和学生一起旅行。

在Concur资源页面的“学生旅行前授权”标题下，可以找到显示学生旅行前授权过程的详细说明和工作帮助。