部门活动策划指南
步骤1：检查可用性并提交请求
- 审核校园会议和活动场所的列表；
- 根据可用性选择一个空间；
- 在活动日期前至少(7)天提交活动请求；
- 选择设备要求（如桌子，椅子，画架，AV设备）
步骤2：审查使用类别和费用内部活动属于以下类别之一：
- 第一优先-大学部门和学生组织
- 第二优先-大学联合主办或附属项目
您可以查看租金类别和保险要求。如果活动属于第二优先类别，则需要支付租金，您将收到活动服务部门的成本建议和活动合同。
您可能需要与学校其他部门协调安排额外的活动后勤。以下链接将提供校园内各种服务提供商的详细信息和联系方式。
可能需要额外的工作人员在活动期间提供支持，包括场地维护，清洁和/或安全。活动服务部门可以代表您与这些部门进行协调。他们的服务可能会收费。
步骤4：完成您的预订查看您的活动预订并验证以下内容：
- 最后的人数统计已经提供给活动服务部和餐饮办公室；
- 您预订的设备是准确的；
- 与所有支持活动的服务提供商确认时间安排，包括预计到达时间和任何其他相关信息（如视听服务和餐饮）。
如果您有任何疑问，请随时联系活动服务办公室。我们很乐意帮助您完成活动策划过程。饮食及餐饮服务