空间使用和预订政策
以下政策规定了马萨诸塞大学波士顿分校正式和非正式的空间使用。这些准则适用于所有建筑物、空间和设施，不包括私人和部门管理的空间。查看下面提供的更常用的空间、日程安排和活动政策，或下载完整的大学空间使用政策。
位置的政策
学术空间-课堂活动
在教室和礼堂里，学术课程的使用优先于所有其他用途。在教学之外，这些空间可以用于会议、讲座和其他活动。活动服务团队为所有与课堂无关的预订安排教室。
教室和礼堂将按照以下时间表开放，以接受与课程无关的预订：»4月15日|秋季学期申请»11月15日| 1月和春季学期申请»2月15日|夏季课程申请»在每学期开始的课程注册加/退期间不接受教室/礼堂申请。*考试期间教室/礼堂不可用。教室家具不能重新布置、增加或移除。*礼堂内不允许携带食品和饮料。
*预订期的最后十分钟必须用于清理和腾出空间。任何食物/剩菜必须从房间里拿出来，并在公共区域的垃圾桶里处理。
»视听服务和教室技术为教室/礼堂提供技术支持。必须提前与他们联系，以获得学术空间会议和活动的支持。
扩音（音乐、麦克风等）
大学政策允许在事先通知和批准的户外活动预订的情况下，在户外活动期间使用扩音器。此外，为了防止干扰教学活动和校园邻居，早上7点到晚上11点之间的声音水平不得超过70分贝，晚上11点到早上7点之间的声音水平不得超过50分贝。
声级读数将由活动服务办公室在预留区域的周边或距离扩音设备100英尺处采集。活动组织者将有一次机会将声音降低并保持在这个水平以下。第二次违规将导致事件立即终止和分散。活动服务和马萨诸塞大学波士顿公共安全和警察部门可能会要求调整音量或重新安置扬声器。
限制在开放空间的放大声音，以避免干扰课堂和基本操作。在正常营业时间和上课期间，只允许在封闭空间（宴会厅、美食广场、会议室）内使用扩音器。如有例外情况，可在以下时间提前通知。如果事先没有提供足够的通知，活动服务部门可以拒绝使用扩音器。
校园中心
周末：全天
- 在上述时间内，只能使用活动服务内部的视听设备。
- DJ/音乐家/外部音响设备仅限于周三和周四中午12点至下午1点或周末。
综合科学中心
平日：上午十一时至下午一时，或下午五时后周末：全天
- 一层和三层中庭的视频墙/麦克风可以在上面列出的时间使用。
- 有音乐的活动仅限于工作日下午5点以后或周末。
大学大厅
平日：禁止周末：最后一节课后
位置请求与分配
对特定房间或地点的要求将予以考虑；然而，地点是根据优先级、活动的需要和最有效地利用空间来安排的。活动服务部门保留重新分配空间的权利，并提供适当的通知、标识和价格变动。
雨/雪位置
不幸的是，我们没有足够的校园空间为户外活动提供同日的雨场地。我们可以提供不少于原活动日期后三周的“延期日期”。请做相应的计划。
恶劣天气或其他紧急状态可能需要关闭大学校园。如果大学因恶劣天气、降雪或其他恶劣天气而关闭，所有波士顿大学的活动都可能取消。大学活动工作人员定期监测天气状况，如果有原因，将与活动赞助商联系。如果由于恶劣天气或其他紧急情况而由大学或请求者取消，则可以根据可用性安排替代日期。
每周会议和块空间举行
会议空间需求量很大，整个大学社区都可以共享会议空间。如果在每周的同一天、连续几天或较长时间内垄断同一空间，则预订请求可能会被拒绝。除非是一次会议或活动的米兰体育，否则活动服务部门可能会拒绝任何连续或特别日期的大型空间预订请求。
时间轴
订票截止日期
预订系统允许最多提前365天提交申请。可能需要设置、设备或人员的请求必须在预订日期前至少7天（或5个工作日）收到。
7天的期限提供了足够的时间来协调人员安排，设备分配，并保证所有的活动后勤。
最后一分钟的请求必须限制在预设/固定的空间内，并应直接致电活动服务办公室提出请求。
关于如何在25Live提交空间请求的说明预订确认
预订请求的典型周转时间为3到5个工作日。在一年中的高峰时间（例如学期的第一周和最后一周），响应时间可能更长。在您收到活动服务办公室的电子邮件确认之前，所有空间请求都应被视为暂定。
关于25Live预订空间的更多信息。预订变更、添加、取消
考虑到计划、人员配备、设备可用性和适当的设置，所有更改/取消必须在预订日期前5天收到。如需更改或取消活动服务办公室安排的活动，请通过电子邮件向我们发送您的预订编号（例如2020-ABCDEF）和更改或取消的详细信息。阅读更多关于预订更改，添加，取消»
食品和饮料
服务食品-独家餐饮服务商
马萨诸塞大学波士顿餐饮和餐饮服务是大学物业首选的食品和饮料供应商。马萨诸塞大学波士顿分校餐饮提供校园内所有食品服务的要求降低了风险，确保食品和饮料服务符合大学标准，并为我们的社区提供以下保证：»所有食品服务人员都按照马萨诸塞大学波士顿分校供应商的疫苗接种要求接种疫苗；食品的运输、储存、准备和供应是在有执照、有保险、符合规范的供应商的指导下进行的；*教职员工、学生和客人免受食源性疾病的侵害；*餐饮服务符合大学可持续发展标准；坚持马萨诸塞大学波士顿分校对供应商的承诺，为员工提供全部福利和生活工资。阅读更多关于服务食品-独家餐饮»
Non-Catered服务
对于不超过25人的小型会议和办公室聚会，可以选择送货和随身携带。这些可能包括披萨外卖，杂货/熟食托盘，面包店点心，或由活动组织者拾取，运输和设置的小食品订单。这些被认为是低风险的食品服务。出于食品安全和责任的考虑，在活动中可能不会提供自制食品。阅读更多关于非餐饮服务»
供应酒精——酒席承办人
酒类必须由我们的独家校内餐饮服务商购买和供应。马萨诸塞大学波士顿分校餐饮中心将在活动前至少4周向波士顿市申请并获得为期一天的特别酒类许可证。波士顿市对酒席承办商的一天酒精执照要求。
提供酒精-校园审批步骤的活动主办
主办活动的马萨诸塞大学波士顿分校组织必须在活动开始前至少4周提交“供应/销售酒精申请表”，获得大学批准才能在校园内销售/供应酒精。
请参阅商务及开支指引及校园酒精政策。
其他的考虑
ADA住宿
马萨诸塞大学波士顿分校致力于全面包容残障人士，并不断改善校园、项目和活动的可及性。马萨诸塞大学波士顿分校要求在校园举办的活动完全符合2008年修订的《美国残疾人法案》。如果您正在协调校园活动，并对ADA合规性有疑问或收到客人的住宿要求，请在活动前至少三周联系麻省大学波士顿分校活动服务，以便我们有时间讨论和计划您的需求。阅读更多关于ADA住宿»
活动人员费用
某些事件可能需要校园工作人员在正常营业时间（周一至周五，上午8:00至下午4:30）之外工作，以进行设置或持续支持。在这些情况下，托管部门负责支付工作人员的小时费率。加班人员的分配在您的事件确认中列出。在适用的情况下，您的预订请求中提供的部门速度类型将在活动结束后自动收取费用。请注意，每位员工的最低收费为4小时。正如集体谈判协议中概述的那样，除了小时工资外，膳食津贴可能会被记入你所在部门的账户。·布置人员：负责按照活动确认书的要求准备活动场地，包括布置椅子、桌子、舞台和其他必要的设备。
»活动维护者：负责在晚上或周末举办的超过125人的活动。维护人员协助提供额外的资源，如桌子和椅子，帮助管理垃圾清除，并解决与设施相关的问题。维护者通常在您的事件前后各安排30分钟。关于加班工作的集体谈判协议的更多细节可以在人力资源网站上找到。
抗议和示威
检讨大学空间使用政策中的抗议及示威政策（第六部分）
新闻摄影师，摄像师，和拍摄
关于学生和商业拍摄，以及新闻摄影和录像的基本信息，请查阅有关拍摄，摄影，新闻报道的情况说明书。