策划活动和预留空间
学生活动策划
每个学生组织可以指定两名“活动策划人”，他们将与活动服务办公室合作，使用25Live校园预订系统来安排和计划活动。访问25Live在学期的前五周每两周更新一次。学生不应期望一旦激活就能立即访问。
事件日期
使用校园活动空间列表和25Live在适合您的会议或活动的地点找到可用的日期和时间。在选定日期前至少7天提交25Live创建事件请求。
舞会和大型活动应至少提前一个月预约。我们会在3到5天内将您的预订状态更新发送到您所在大学的电子邮件地址。仔细查看已确认的预订信息，并仔细检查为您预订的空间。
宣传及邮递
在发布任何包含日期或地点的广告之前，您必须获得活动服务部门的确认预订。阅读投寄政策（2023年春季更新）。您的事件将自动出现在事件日历上，但您也应该将其添加到UMBeInvolved上的组织事件页面。
使用教室和礼堂
如果您被分配到教室或礼堂，请阅读教室预订指南。
食物
如果你想提供食物，你需要先向校园餐饮办公室下单。从Square Tomato开始，这是一个易于使用的餐饮程序，按美元计算，有完美大小的菜单项目，拼盘，派对套餐和热餐。为学生提供价格实惠、不铺张的餐饮菜单！如果我们的校园餐饮服务商不能满足您的要求，您将被引导到一个经批准的校外餐饮服务商的选择名单。你也可以选择为小型聚会提供非餐饮食品。了解更多关于你的餐饮选择。
细节
你需要麦克风，笔记本电脑，画架吗？我们都有，但你需要在25Live预订，并提前与活动服务办公室确认！我们的大多数会议和活动场所都有内置的视听系统，但如果您打算使用它们，您仍然应该让我们知道。
确认
如果你在校园举办大型活动，你必须与活动服务办公室预约活动前的计划，但我们也很乐意讨论小型活动！
请联系活动服务办公室，至少在活动前两周与活动协调员会面：617.287.4812或event.services@umb.edu。如果您有任何问题，请不要等到您的活动当天，现在就问我们！
活动一天
在您的会议或活动当天，我们的学生大楼和活动经理将在现场为您提供帮助。你可以打617.201.6691找到他们。