备份数据
备份数据对于保护您的工作并确保在发生意外问题（如硬件故障或意外删除）时可以恢复重要信息至关重要。无论是大学拥有的数据，如研究文件和学生记录，还是个人数据，如课堂项目和重要文件，保持你的信息安全，对防止数据丢失至关重要。
目录表
为什么要备份数据？
- 教职员工有责任保护大学拥有的数据：保护学生记录、研究数据或机构文件等工作，这些工作对你在麻省大学波士顿分校的角色至关重要。
- 个人资料：保存对你重要的课程论文、个人照片或私人文件。
- 保护敏感信息：备份和保护个人身份信息（PII），以防止滥用或未经授权的访问。请访问我们的个人身份信息页面了解更多信息。
数据备份的最佳实践
使用经过认证的备份解决方案：
- 将大学拥有的数据存储在it认可的解决方案上，比如OneDrive。
- 不要将大学拥有的数据存储在个人设备或iCloud或谷歌Drive等消费级云平台上。
加密敏感数据：
- 它是什么：加密确保您的文件保持安全，即使未经授权访问。
- 如何使用它：
- 对存储敏感大学数据的设备使用整个磁盘加密。
- 对特定的备份或共享文件使用文件/文件夹加密。
- 请访问我们的加密页面了解更多信息。
数据连续性计划：
- 通过将关键文件的所有权转移到部门帐户或其他指定的同事，防止在角色转换期间数据丢失。
- 有关转移的分步说明文件所有权，请访问以下帮助指南，以确保不间断访问：
如何转移OneDrive的所有权文件年代
定期测试备份：
- 确认您的备份可以无错误地恢复。
让你的电脑远离恶意软件和病毒
保持设备安全对于保护数据和确保备份的有效性至关重要。
- 使用冗余备份解决方案：将安全的OneDrive存储与额外的物理备份相结合，以确保可靠性。
- 对于教职员工：通过联系IT服务台使用计算机健康检查服务。此服务确保您的设备没有恶意软件，运行最新的安全更新，并优化了安全性能。
- 为学生：
- 检查您的系统是否有漏洞：访问“扫描我的电脑”页面，检查您的系统是否有漏洞，并找到维护安全设备的提示。
- 个人Windows机器的内置保护：Windows安全应用程序为您的个人计算机提供内置保护，具有防病毒，防火墙和实时威胁检测等功能。通过访问微软的Windows安全应用程序指南了解更多关于如何保护的信息。
确保遵守数据安全策略
保护个人身份资料(PII)
- PII包括可以识别个人的任何信息，例如社会安全号码、财务数据或医疗记录。
- 始终对包含PII的备份进行加密，并使用OneDrive等it认可的工具来存储和保护这些文件。
FERPA (家庭教育权利和隐私法）
- 保护学生教育记录的隐私。
- 始终将受ferpa保护的数据存储在OneDrive等it认可的解决方案中。
- 对备份进行加密，并限制只有授权人员才能访问。
HIPAA (健康保险流通与责任法案）
- 保护患者健康信息（PHI）。
- 为PHI使用加密存储解决方案（请咨询IT部门，了解合规批准的方法）。
- 切勿将PHI存储在不安全的设备或未经批准的云服务上。
马萨诸塞州数据隐私法（201cmr17.00）
- 保护马萨诸塞州居民的个人身份信息（PII）。
- 使用it认可的工具并加密包含PII的备份。
- 实现访问控制以限制敏感数据的访问。
OneDrive：你的大学推荐的备份解决方案
OneDrive是什么？
OneDrive是一种安全的、基于云的存储服务，提供给麻省大学波士顿分校的教职员工和学生。这是该大学推荐的备份和共享大学自有数据的解决方案。
加密与安全
- OneDrive会自动加密传输中的文件（上传或下载时）和静止的文件（存储在微软服务器上时）。
- 这意味着您的数据是安全的，而不需要额外的加密步骤。
注意：OneDrive会加密你的云存储文件，但你大学电脑上的硬盘不会自动加密。确保使用BitLocker （Windows）或FileVault （Mac）等工具对本地驱动器进行加密，以保护存储在计算机上的同步文件。
特殊注意事项
- 敏感数据：
- OneDrive符合大学合规标准，包括FERPA和HIPAA。但是，请向IT部门查询与敏感或受监管数据相关的任何其他指导方针。
- 同步到本地设备：
- 如果您将OneDrive同步到您的计算机或移动设备，请确保存储OneDrive文件的目录或文件夹已加密，以保护本地保存的数据副本。有关设置同步的说明，请访问使用OneDrive同步客户端。
- 账户安全：
- 您的OneDrive帐户受到多因素身份验证（MFA）的保护，以提供额外的安全层。确保你也使用一个强密码来保护你的文件安全。
根据您的个人需求提供备份解决方案
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时光机（Mac用户）：
- 内置macOS工具，用于全系统备份。
- 最适合保存个人文件、照片和音乐。
- 加密建议：启用加密以保护备份。
- 资源：如何使用时间机器。
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iCloud:
- 为照片、音乐和应用程序数据提供个人云存储。
- 限制：不建议用于大学拥有的数据或敏感文件。
- 资源：
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外部硬盘驱动器：
- 适用于大学拥有和个人备份，只要敏感数据是加密的。
- 建议：使用外部驱动器作为关键文件的辅助备份。
你应该备份哪些文件？
给教员的建议
备份项目：
- 教材：教学大纲、课堂讲稿、报告和课程资源。
- 研究数据：原始数据、分析文件、拨款提案和出版物。
- 行政文件：会议记录、部门文件和信件。
给员工的建议
备份项目：
- 行政文件：预算、报告和会议记录。
- 团队文件：共享的项目文档和工作流。
给学生的建议
备份项目：
- 学术工作：论文、笔记、项目和报告。
- 个人文件：履历、求职信和申请论文。
- 多媒体文件：用于作业的视频、图像或录音。
需要帮忙吗?
如果您想讨论如何安全存储您的敏感数据，请联系IT服务台安排与IT安全办公室的咨询。