事件管理（25Live）
25Live是从CollegeNET， Inc.收购的一个全面的活动管理系统（马萨诸塞大学阿默斯特分校、达特茅斯学院和洛厄尔大学也使用25Live，其他1300多所大学也使用25Live）。它维护校园社区感兴趣的校内（和校外）发生的所有事件的信息。除了集中这些信息外，它还管理地点（所有室内和室外空间）和资源（所有人员、设备和服务）的使用，以支持活动。
目前，活动服务办公室处理校园内的大部分活动。此外，体育和海上行动部门安排他们的活动在25Live。通过注册主任使用Wiser安排的课程也被导入系统，以便全面了解校园活动。使用25Live事件管理器能够定位和分配事件所需的一切，没有冲突并且在可用性范围内。
例如:
- 25Live防止意外地将一个房间分配给多个活动，除非活动经理特别推翻了这一点，并打算重复预订。
- 25Live将只允许在给定日期和时间内为活动分配尽可能多的折叠桌。
- live将允许活动经理在有条件的情况下为活动指派公共安全官员进行交通管制。
作为一个互动系统，25Live将通知所有相关部门和员工有关活动和需求。
注册主任还使用一个名为Optimizer的特殊模块来安排课堂时间。对于任何给定的学期，Optimizer将通过与PeopleSoft学生管理系统接口来读取学期时间表，班级规模和任何特殊房间偏好或要求，以无冲突，最适合的方式分配房间给班级。对于期末考试，Optimizer还以一种不冲突的、最适合的方式分配房间，为那些同时进行的考试找到足够大的房间。
随着我们继续实施25Live，我们的目标是将所有的设施、所有的资源、所有的活动和所有的部门都包括在内。活动服务办公室将以最高效、专业和一致的方式处理校园内（以及校外）发生的一切。就像大学的一站式学生服务中心为学生提供快速和完整的服务一样，活动服务中心将为任何想在马萨诸塞大学波士顿分校举办活动的人提供快速和完整的服务。
集中事件管理的最重要的好处之一是它提供了一个通用的日历。CollegeNET的另一个模块Publisher允许将大学活动的一般列表和特定列表以不同的详细程度放置在麻省大学波士顿分校的网站上。
在校园的各个地方，你可能会看到安装在热门会议空间外面的小视频屏幕，显示这些空间的预定使用情况。它们也由Publisher提供支持，从25Live数据库中获取实时数据。
随着我们继续实施25Live，请求者将能够登录25Live提交事件请求，并跟踪它们。这样做的额外好处将是更快的周转。此外，活动参与者将能够回复邀请，甚至在线注册和支付活动费用。