访问pdf文件
以pdf（可移植文档格式）的形式提供课程材料是一种常见的做法，也是推荐的做法，因为这种格式提供了跨浏览器和平台访问的便利性。但是，在将原始文件从Word或PowerPoint等程序转换为PDF或将资源扫描为PDF时，采取措施确保文档的可访问性是很重要的。
以可访问的方式扫描PDF
使用配备OCR（光学字符识别）技术的扫描仪，您可以以一种可搜索和可访问的方式扫描文档。如果没有OCR，这些扫描将无法访问资源的影印件。使用校园扫描仪位置列表找到你附近的扫描仪。下面的视频提供了如何使用OCR扫描仪的详细说明。
测试PDF的可访问性
pdf的可访问性部分是由于一个隐藏的、结构化的“标签”系统。测试这一点的一种方法是简单地尝试突出显示PDF中的内容。可访问的PDF将允许您一行一行地这样做。一个难以接近的就不会。
pdf和微软办公软件
在最新版本的Microsoft Office中转换为PDF很容易。如果使用可访问文档页面上的通用实践创建文档，只需将文件保存为PDF即可确保可访问性，无需其他步骤。所有学生、教职员工都可以在马萨诸塞大学波士顿分校的微软Office网页上访问最新的微软Office软件。对于该软件的旧版本，转换为pdf的步骤可以在NCDAE小抄网页上找到。