资料保密政策
OIRAP数据
一般来说，机构研究、评估和规划办公室（OIRAP）是拨款申请、新闻发布、向外部机构的官方报告或内部汇总统计数据的适当数据来源。OIRAP可以访问和使用校园内其他实体拥有的数据。例如，本科和研究生招生处拥有的招生信息，注册处拥有的招生信息，财政援助服务拥有的财政援助信息，人力资源拥有的就业信息。OIRAP可以访问个性化数据，并可以作为原始数据文件的保管人，或访问由其他校园实体保管的原始数据文件。
调查数据
OIRAP还拥有根据全国学生参与调查、合作机构研究计划、马萨诸塞大学波士顿分校毕业生调查和其他信息收集计划获得的数据。作为一项一般政策，OIRAP保证我们收集的数据的机密性，并向受访者保证所收集的信息将用于通知机构改进工作。
对个人数据的请求
与马萨诸塞大学波士顿分校有关的个人信息受《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）、人类研究保护办公室（OHRP）以及机构审查委员会（IRB）批准的条件保护。在没有得到学校书面同意的情况下，目录信息可能会被发布给第三方。作为一所公共机构，我们必须遵守任何要求提供学生名单的要求。目录信息仅限于学生数据，并包括姓名，出生地点，研究的主要领域，出勤日期，学位和授予的奖项。
OIRAP不会向任何实体发布个人数据，除非法律或大学政策要求，或作为适当批准的教育有效性研究的米兰体育，或响应数据所有者的正式请求。在法律或大学政策不要求的情况下，OIRAP将根据数据所有者的正式请求发布个人数据，只有在OIRAP的判断中，该数据的发布不违反《家庭教育权利和隐私法》（FERPA），违反人类研究保护办公室（OHRP）颁布的法规，或违反机构审查委员会（IRB）批准的条件。OIRAP可能要求数据请求者将其研究计划提交给机构审查委员会（IRB）批准。OIRAP不会向校园内不需要在其工作过程中使用个人数据和/或OIRAP认为没有能力充分分析个人数据的任何人发布个人数据。即使在给定数据所有者的要求下，OIRAP也不会向学生或其他人发布用于探索性研究或作为课堂作业的个人数据。
下面的流程图解释了马萨诸塞大学波士顿分校单位记录数据的数据保密政策。
