校园关闭政策

马萨诸塞大学波士顿分校希望在恶劣天气或紧急情况下保护其社区成员、研究和设施的安全。为此目的,联合国大学在需要改变业务状况为这两种模式中的任何一种时,致力于业务的一致性和效率。
马萨诸塞大学波士顿分校可能会在恶劣天气或其他紧急情况期间及其周边时期改变其运营状态,大学规定了以下政策,用于评估,决策和校园响应的沟通,以改变其对学生,教职员工和访客的运营状态。
由于2019冠状病毒病大流行,马萨诸塞大学波士顿校区为一些课程和员工工作开发了远程模式。在此期间,当校园因恶劣天气或其他紧急情况而关闭时,所有远程/虚拟课程和工作人员的工作将被取消,就像在校园内面对面进行的课程和工作一样。被人力资源部归类为在关闭期间通常会继续来校园的个人的重要员工将在恶劣天气下继续按计划报到工作。
适用于:
该政策适用于位于莫里西大道100号和弗农山街150号的马萨诸塞大学波士顿校区的学生、教职员工和访客。
由于天气原因,其他地点的课程将在当地城市/城镇学校关闭后取消,并将在当地广播电台公布。
学术和行政单位应遵守大学有关运作状况的任何决定。
政策:
如果发生暴风雪、其他恶劣天气或紧急情况,我们的学生、教职员工和访客在往返校园或在校园进行其他活动时面临风险,教务长、行政和财务副校长、人力资源副校长、参谋长、警察局长、体育和娱乐副校长、设施副校长、通讯主任,应急管理主任(政策小组)将决定适当的校园应对措施。
关闭校园的程序取决于决定关闭的时间、预期的时间长短和情况的严重程度。决定的基本因素是我们通勤的学生,教职员工和访客的安全以及大学校园的预期条件。然而,恶劣天气只影响到有限数量的通勤者,通常不会导致校园关闭。
当政策小组决定在校园正常运作期间关闭校园时,除非另行通知,否则该决定应在上午7点开始,并在第二天早上7点之前生效。请记住,每一种情况都是逐案处理的。该规则的例外情况将在校园关闭警报消息中注明。
无论校园是开放还是关闭,请使用自己的判断力来决定是否前往校园,因为情况会根据所涉及的通勤而有所不同。
当校园因任何原因关闭时,为了自身安全,学生、教职员工和访客必须离开。例外情况:指定的必要人员必须留下来协助。
宣布关闭校园的决定将通过马萨诸塞大学波士顿分校警报系统通过文本和电子邮件进行沟通,并在马萨诸塞大学波士顿分校网站上以紧急警报弹出通知的形式显示,并在校园总机(617)287-5000、马萨诸塞大学波士顿分校智能手机应用程序和Facebook上发布。请参阅本政策第6页的完整清单。
关闭:
当马萨诸塞大学波士顿校区因恶劣天气关闭时,莫里西大道100号。和弗农山街150号都关闭了。所有其他地点将遵循当地学校的决定。
当关闭仅限于马萨诸塞大学波士顿校区的一个位置时,例如公用事业问题、局部危险物质或其他紧急情况,仅该位置受影响。然而,一些指定的基本人员和随叫随到的人员可能需要到另一个地点报到协助。
大多数紧急关闭需要控制释放。在极少数情况下,可能需要步行撤离校园。视情况将车辆停放在停车场,以便应急车辆在不堵塞道路的情况下进入校园。请参阅校园疏散计划。
程序:
A.恶劣天气关闭
- 校园关闭决定程序
遇有恶劣天气等紧急情况需要关闭校园的,- 应急管理将负责通知行政和财政副校长(VCAF)一般道路和天气状况,包括来自MEMA和国家气象局的区域信息
- AVC的设施将与VCAF联系,报告现场设施人员的校园情况。
- 通常在早上5点之前,教务长、行政和财务副校长、参谋长、警察局长、应急管理主任、通信主任、设施AVC、副校长和体育和娱乐主任(“政策小组”)会打电话给他们,他们会一起评估情况,并决定校园是否应该保持开放或关闭,以进行正常的校园运营。
出于所有意图和目的,校园关闭通知应尽快分发给我们的通勤学生,教师,员工和访客,以提供充分的通知,大学将在正常校园运营期间关闭,并有效到第二天早上7点,除非另行通知。
- 如果当天天气状况恶化,教务长和主管行政和财务的副校长将与设施和UMB警察局长协商,决定提前关闭大学的时间和晚间课程的时间表。学校将尽一切努力尽早、及时地决定校园的开放/关闭状态。
- 一般来说,关于校园关闭的决定适用于体育和娱乐。当校园关闭或课程取消时,要求学生运动员、教练和支持人员来校园的适当性是经过认真考虑的。关于任何持续的体育和娱乐活动的决定将由政策小组集中做出,体育和娱乐副校长将根据体育和娱乐部门的政策,就任何持续的体育和娱乐活动与各自的利益相关者进行沟通。
B部分:其他类型的紧急关闭
1. 紧急情况的类型和反应部门的作用
根据大学的所有危险紧急行动计划(EOP),可能由于恶劣天气以外的原因需要关闭校园。EOP指定响应给定紧急情况的适当部门的高级校园官员被视为事件指挥官。这些部门如下:
- 设施管理(设施及紧急情况)
- 马萨诸塞大学波士顿警察(犯罪行为/威胁公共安全)
- 环境健康与安全(有害物质)
- 资讯科技(网络紧急事件)
- 学生事务(学生紧急事务)
- 大学保健处(突发公共卫生事件)
- 紧急情况管理/ SA国际方案(国际紧急情况)
2. 监控阶段
在校园紧急事件发生之前,应急管理部门或马萨诸塞大学波士顿分校警察将通知教务长、行政和财务副校长、学生事务副校长和人力资源副校长任何可能迅速升级并成为校园紧急事件的潜在威胁。
虽然目前不需要立即关闭校园,但将对威胁进行讨论和评估,并确定未来可能的应对行动。这可能发生在任何可能提供通知的事件中,例如针对高等教育机构的新出现的网络威胁,正在蔓延的流行病,或在其他类似校园发生的任何严重问题。这一监测阶段也发生在天气紧急情况下,如飓风和暴风雪。
3. 校园范围内的疏散
根据马萨诸塞大学波士顿分校的疏散政策,公共安全官员可能认为有必要进行全校范围的疏散,并可能在没有政策小组决定关闭校园的情况下实施。在校园范围内疏散的情况下,政策小组将根据a部分概述的决策协议,在虚拟或非现场召开会议,就校园状况做出正式决定。
4. 学校关闭
当发生紧急情况时,事件指挥官必须评估紧急情况的程度,确定适当的行动方案,并向行政和财务副校长提出建议。如果校园关闭,通讯将按照A部分所列的恶劣天气关闭。
通信资源:
马萨诸塞大学波士顿分校警报系统-警报系统将通过文本、语音和电子邮件通知与天气有关的关闭。对于所有其他校园紧急情况和紧急关闭,警报系统将通过各种方式通知。要添加或更改手机号码,请登录马萨诸塞大学波士顿分校警报系统。
大学网站-马萨诸塞大学波士顿分校网站将包含校园开放/关闭状态。在关闭的情况下,用户第一次访问um.edu时将出现紧急警报弹出通知,在继续访问网站内容之前需要确认。
麻省大学波士顿分校智能手机应用程序-苹果和三星设备均可下载,该应用程序将显示校园开放/关闭状态。
马萨诸塞大学波士顿总机号码(617)287-5000 -马萨诸塞大学波士顿总机将携带语音邮件通知,其中包含校园开放/关闭状态。
广播和电视台将从早上5:30开始播放波士顿大学的公告。以下是将传递此信息的电台列表。
- Wumb FM (91.9)
- WBZ电视(第四频道)
- WCVB(第五频道)
- 西隧卫生署(第七频道)
- 福克斯(第25频道)
- NECN
- 何时(90.9英里)
- NBC波士顿(第10频道)
设施服务响应-报告与风暴有关的校园状况,需要立即关注,请联系设施617-287-5450。
请不要打电话给马萨诸塞大学波士顿警察局,看看校园是开放还是关闭。在紧急情况下,线路必须保持畅通。
公告:这对马萨诸塞大学波士顿分校的运营意味着什么:
疏散
- 为了你的安全,你必须立即离开校园。
- 只有得到校务警察授权的人才可进入校园。
- 除非另有说明,这包括宿舍楼。
大学停课/课程取消
- 马萨诸塞大学波士顿校区、莫里西大道100号、弗农山街150号白天和晚上的课程和活动都被取消。
- 体育和娱乐设施关闭,除非另行通知
- 包括弗农山街150号在内的所有办公室都已关闭。
- 希利图书馆关门了。
- 指定重要人员定期报到
- 除特别注明时间外,于翌日早上七时恢复校园正常运作。
延迟开课/晚开课/早开课及上午活动取消
- 除非另有说明,工作人员将于上午10时报到。
- 麻省大学波士顿校区位于莫里西大道100号和弗农山街150号,除非另有说明,否则将于上午11点开放课程和活动。
- 指定必要人员按规定时间报到。
- 在决定你的通勤路线时,一定要有合理的个人判断。
晚班取消/早退
- 麻省大学波士顿校区位于莫里西大道100号和弗农山街150号,下午4点开始或之后或下午4点进行的课程和活动将被取消。
- 指定的重要人员将按规定时间工作,所有其他教职员工、学生和访客必须在下午4点前离开,除非另行通知。
- 停车场关闭后一小时正常运作。
- 除特别注明外,于翌日早上七时恢复校园正常运作。
- 在决定你去学校的通勤时间时,一定要有合理的个人判断。
其他问题:
在校园内停车
校园因天气原因关闭期间,车辆必须停在西车库。所有过夜车辆的停车场都在2至7层的西车库。在校园恢复正常运作前,泊车证持有人可免费泊车。
没有停车许可证的人也可以在西车库停车,按下停车入口装置上的按钮,收到罚单。泊车者须按西车库张贴的收费标准支付泊车时间。
运输
如遇提早关闭或延迟开放,在天气及道路情况许可的情况下,班车会在关闭后或延迟开放前一至两小时内继续提供正常服务。在此之后,如果天气和道路条件允许,一辆穿梭巴士将继续运营。请注意天气和道路状况可能会造成延误。
希利库
当马萨诸塞大学波士顿校区关闭时,希利图书馆也关闭了。然而,希利图书馆的许多资源都可以在网上找到。请访问希利图书馆网站了解更多信息。
其他地点的课程
其他地点因天气状况而取消的课程将根据当地学校的决定,并将在地点所在社区的当地广播电台公布。
体育活动
体育赛事一般在校园关闭时取消。政策小组将决定在第A3条所述的有限情况下,校园关闭是否有例外情况。负责田径或特殊活动等领域的个人可以在马萨诸塞大学波士顿分校网站和大学主电话号码(617)287-5000上留言,了解与特定活动或运营时间相关的信息。
灯塔健身中心
当校园关闭时,健身中心也将关闭,但在有限的情况下可能会提前重新开放。请参阅大学网站的体育页面,社交媒体和向灯塔健身中心成员发送的电子邮件提醒。
会议、会议和活动
如果学校关闭所有预定的会议,会议和活动将被取消。在可能的情况下,校园中心和活动服务人员将尽一切努力联系计划大型会议或特殊活动的个人,通知他们关闭。校园关闭也可能会推迟在关闭后的早上举行的活动的安排。如果活动策划人已经签署了会议或特别活动的合同,学校将与您一起安排新的活动日期或取消您的活动协议。
有关校园活动的具体信息,请访问麻省大学波士顿分校网站www.umb.edu或直接致电(617)287-4800与校园中心和活动服务办公室联系。
马萨诸塞州联邦和波士顿市
- 州法律授权州长宣布该州进入紧急状态。国有企业可以由总督提出要求,提前释放雇员或错开上班时间。这些操作通常以请求的形式出现,而不是命令。如果州长没有宣布成立国有企业,但决定关闭行政部门,大学将在确定校园计划时考虑这一决定。
- 市长有权宣布波士顿市进入降雪紧急状态。
根据风暴的严重程度,市长也有权提前释放城市雇员,错开上班时间,或为非必要人员关闭城市企业。如果市长宣布波士顿市进入降雪紧急状态并关闭市政府,大学将在确定校园计划时考虑这一决定。
定义:
校园大范围疏散-校园被疏散为“确认威胁校园社区。”停车门可以打开,以加快疏散。在极少数情况下,可能需要步行撤离校园。
建筑物疏散-建筑物被疏散。建筑物疏散并不一定构成全校范围的疏散。
校园社区的确认威胁-发生在校园内或校园附近,对校园社区的健康或安全构成迫在眉睫或直接威胁的重大紧急情况或危险情况。
提前下课——提前下课是指不需要立即紧急撤离校园,而是需要控制释放的提前关门。这不是全校范围内的紧急疏散;停车场运作正常。
监督部门:行政与财务副校长
部门内负责人:行政财务副校长
监测:应急管理办公室通常在事故发生后30天内编写行动后报告。其中包括有关重大风暴损害和紧急情况的报告。
授权:美国商务部克莱利法案。T99-060, 1999年8月4日UMass BOT通过,2011年12月14日修订。麻省大学应急管理和业务连续性和规划政策
相关文件:
- 马萨诸塞大学波士顿警报系统政策,FY13-A&F-004-03
- 疏散政策,FY13-A&F-005-03
- 连续性计划政策,FY14-A&F-006-01