马塞诸斯州大学波士顿

1974年的联邦法律《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）建立了以下规定，以管理马萨诸塞大学波士顿分校每个学生的记录。

• 该法案规定了旨在保护家长和学生在访问、审查或发布教育机构保存的记录方面的隐私的要求。
• 该法案允许现在或以前的学生审查以下文件：永久学习记录、录取、财务、安置、退伍军人、咨询、建议和纪律记录。
• 教师和工作人员也可以访问这些记录；你的父母，如果你是一名学生，在他们的联邦所得税申报表上被列为受抚养人；经授权的联邦或州官员审核教育项目；以及认证协会
• 以下记录不能被检查：父母的财务记录；医疗、精神病或心理记录；教员或行政人员的个人档案；执法人员持有的执法记录。
• 如果您有机会保留所有此类披露，则无需您的书面同意，目录信息可能会发布给第三方。目录信息包括您的姓名，出生地，主要学习领域，出勤日期，学位和授予的奖项，参加体育或认可的大学活动以及最近的教育机构。此外，作为一个公共机构，我们必须遵守任何要求我们的学生名单。如果您想确保您的名字不被包括在任何列表中，请阅读下面的“您限制访问的权利”一节。
• 该大学已与国家学生信息中心签订合同，处理所有入学和学位验证请求。任何希望核实个别学生信息的人都必须与信息交换中心联系。
• 大学不使用你的社会安全号码作为主要标识符。
• 查阅纪录的程序：你应以书面向保存纪录的办事处提出查阅纪录的要求。学习成绩是唯一的永久记录，并将永久保存。医疗记录由保健服务中心保存七年。所有申请者的录取记录必须保存三年。
• 有关这些事项的任何问题和/或挑战应向克拉克体育中心三楼负责学生事务的副校长提出
• 大学在没有学生事先书面同意的情况下，向在学生记录中有合法教育利益的大学官员披露教育记录。
  • “大学官员”是指马萨诸塞大学（“系统办公室”）或其校园之一（马萨诸塞大学阿默斯特分校，包括马萨诸塞大学阿默斯特分校艾达山校区）雇用的任何个人；波士顿的马萨诸塞大学；马萨诸塞大学达特茅斯分校（包括其法学院，马萨诸塞大学达特茅斯分校法学院）；马萨诸塞州大学洛厄尔分校；马萨诸塞大学伍斯特分校（即马萨诸塞大学医学院）（单独称为“校园”）对学生信息有合法的教育利益。这些个体包括；但是，并不局限于教师；教师;顾问;招生顾问;学术顾问;就业安置人员；院长;部门主席;官员：在官方委员会任职的个人，如纪律委员会或申诉委员会；协助大学官员的个人；董事;执法人员；卫生人员;辅导员;律师;晋升办公室员工；总统;马萨诸塞大学董事会成员；审计人员;收集代理。大学官员也可以是马萨诸塞大学校园或系统办公室的外部承包商或其他代理，其中校园或系统办公室或两者都外包机构服务或功能，并且：(A)在教育记录的使用和维护方面，外部承包商或其他代理受校园或系统办公室或两者的直接控制；(b)未经学生同意，外部承包商或其他代理不得将信息透露给任何其他方，也不得将信息用于披露目的以外的任何目的。此外，进一步的披露只能在各自校园或系统办公室的事先书面授权下进行。如果大学官员为了履行他或她在马萨诸塞大学的专业职责而需要审查教育记录，那么他或她有合法的教育利益。
• “合法的教育利益”被定义为大学官员需要了解学生的教育记录、学术状况、学位状况、入学状况、学生评估、研究、课程评估或开发、机构/统计评估和分析、学生安置、公共安全和入学评估。大学可能会向其他学校的教师和学校官员披露，他们对你的行为有合法的教育利益，对你的某些行为采取纪律处分。

如上文第5段所述，您有权拒绝任何第三方访问您的目录信息。

限制访问:

要授权此类限制，请登录WISER并填写FERPA目录限制eFrom。有关详细的书面说明，请下载以下FERPA目录限制电子表格说明PDF。

FERPA目录信息限制-工作援助

一旦完成，一个隐私标志，看起来像一个蓝色的窗帘将添加到您在WISER的记录，没有您的书面同意，任何信息都不能发布。

请注意，实施FERPA限制将导致以下情况：

• 学生的名字不会出现在毕业典礼上，也不会被提供给媒体作为荣誉（即院长名单）和毕业公告。
• 除非得到特别授权，否则不会向第三方（包括潜在雇主和保险公司）提供注册、毕业或授予学位的证明。
• 目录信息将不会通过电话，亲自或通过电子邮件发布给任何人。

授予额外访问权限：如果您希望通过自助服务授予第三方对您的WISER记录的电子访问权限，请使用WISER中的授予额外访问权限功能。有关更多信息，请参阅我们在IT自助服务知识库中的视频和文章：授予对您帐户的访问权

FERPA发布授权密码：FERPA发布授权电子表格为学生提供了一种方法，通过验证学生添加到WISER的PIN码，学生可以指定个人与他们讨论特定的FERPA保护信息。

如果您希望在WISER中设置指定密码，请按照以下工作帮助中的说明进行操作。

FERPA释放授权PIN -工作援助

不能访问WISER的校友一次性释放：

如果您希望一次性授予访问您的帐户的权限。请使用注册表页面上的信息发布表。

所罗门修正案是一项联邦法律，允许军事招募人员获取17岁及以上学生的一些地址、履历和学术项目信息。

教育部已经决定所罗门修正案取代FERPA的大部分内容。因此，机构有义务发布包含在“学生招聘信息”列表中的数据，这些数据可能与马萨诸塞大学波士顿FERPA目录信息列表相匹配，也可能不匹配。

但是，如果学生已经向注册办公室提交了隐私请求表格，以限制其目录信息的发布，那么根据所罗门修正案，学生的教育记录中的任何信息都不会被发布。

“学生招聘信息”或所罗门修正案中定义的“所罗门信息”：

• 名字
• 地址
• 电话（如果是本地或永久的，则不指定）
• 学生电邮地址
• 年龄和出生日期
• 出生地点
• 学历学历专业所获学位
• 学生最近入学的教育机构

向征兵人员发布信息的程序：

1. 根据所罗门修正案，信息将仅为军事招募目的而公布。
2. 军事招聘人员可能会要求学生提供招聘信息 每学期一次 在五个分支机构内：
   1. 陆军：陆军，陆军预备役，陆军国民警卫队
   2. 海军：海军，海军预备队
   3. 海军陆战队：海军陆战队，海军陆战队预备队
   4. 空军：空军、空军预备役、空军国民警卫队
   5. 海岸警卫队：海岸警卫队，海岸警卫队预备队
3. 申请应通过电子邮件提交，并清楚注明申请学生招生信息的服务单位。
4. 该请求应列出所要求的学生招聘信息。
5. 申请应注明所需要的信息是当前学期的还是上学期的。

书记官长办公室将审查对《所罗门修正案》要求提供信息的所有答复。请求者可以在5-10个工作日内得到响应。

军事招募人员将通过电子邮件向Connie.Wilson@umb.edu提交他们的索罗门请求