马塞诸斯州大学波士顿

NCURA同行评议

在2020年秋季，由来自全国各地经验丰富的研究管理人员组成的NCURA“同行评审”团队对100多名教职员工、研究人员、研究所中心/主任和管理人员进行了一系列采访。作为这一努力的结果，审查小组向马萨诸塞大学波士顿分校的领导层提供了关于研究支持和外部资助项目的反馈，并分享了马萨诸塞大学波士顿分校在寻求改善研究支持和管理时可能考虑的建议和国家最佳实践。审稿人准备了一份114页的报告，其中有140多条建议，从需要大量机构投资的非常大的建议(即“填补目前的空缺；评估长期的人员需求”)，而另一些则是速效解决方案（“将子奖励矩阵发布到ORSP网站”）。

完整的报告张贴在这里供您访问（链接在这里），下面是确定的改进领域，建议和计划回应的摘要。

我们感谢参与这一进程的每一个人。

 

 

优先区域 建议
ORSP人员 优先安排中央人员和资源-优先安排中央人员；确定短期、中期和长期的人员需求，以支持研究/外部资助的优先事项；准备一份工资研究报告，确定ORSP员工的适当工资水平，以确保提供与波士顿地区相关的有竞争力的工资和福利。
单位人员编制及结构 优先考虑单位资源和角色、责任和监督。制定协调整个校园研究管理的框架。在此框架的基础上，评估整个大学的科研管理人员的职称、职能和工资，以确保部门管理人员得到适当的监督，并从公平的角度负责研究管理矩阵中的活动——如果不能重新评估和改变结构的话。要求其研究人员参加预定的培训和交流机会；确保对研究人员的充分支持。
定期传达研究的重要性和期望 研究任务的沟通-校长和教务长将提供明确和定期的信息，说明马萨诸塞大学波士顿分校研究的重要性和期望。VPR和院长将根据每个学科和教员的情况，定期发布关于研究作用的信息。
研究开发 车间;培训;确定筹资机会；专业发展;增加种子基金和激励措施——在教师的参与下，探索有益的重点研讨会的范围和类型。应考虑简短的演讲（30-50分钟）和演讲者的资格。与教师发展办公室的合作将是有益的；制定为期一年的提供讲习班的计划，该计划应证明关键产品的规律性和一致性；确定目前有联邦资助机会的教师感兴趣的领域，并探索以这些领域为重点的规划研讨会。
Kuali 优先考虑Kuali的实施；对快力的关键评估——继续优先实施快力研究。考虑到研究企业的规模和复杂性，通过电子邮件管理提案的开发和提交，以及手动输入奖项对ORSP来说是一个巨大的挑战。Kuali Research的实施将减少人工录入数据的数量，节省工作人员的时间，减少错误，并将研究合规功能与奖励信息联系起来。确保长期计划，以支持实施后出现的任何IT相关需求；批判性地评估快梨研究系统收集反映研究活动指标的关键数据的能力。鉴于马萨诸塞大学波士顿分校对研究的日益关注，这将变得至关重要。
财务管理 建立期望，以帮助教师在财务上管理他们的项目；提供报告和培训-建立标准的商业惯例，以帮助教师财务管理他们的项目（并确定任何负责的中央或单位员工）；确定谁负责对使用Summit进行培训，并定期对现有用户和新用户进行培训；定期向教师提供来自PeopleSoft或Summit的准确资助报告，包括项目负责人和其他协助奖励后管理的工作人员的资金消耗率。
报告 数据报告需求评估；制定和实施关键指标；月度报告;向pi报告烧钱率。与学院、中心和研究所合作，评估需求，确定定期数据报告的范围和深度。建立跟踪和报告关键绩效指标的系统；每月向院长、主任和领导发布赞助项目活动报告，以保持研究活动的可见性，并允许主要学术领导了解当前发生的活动。
教师 创建教师咨询委员会——组建一个由资深研究活跃教师组成的研究活跃教师咨询委员会。这将使受与研究企业相关的政策、程序和实践影响的小组能够直接提供额外的教员意见。这个小组可以提出各种问题，影响他们寻求资金和管理资金的能力。