安全和包容的工作环境
马萨诸塞大学的程序，以满足NSF安全和包容性的工作环境的校外或非现场研究要求
总结
这份文件详细介绍了美国国家科学基金会（NSF）关于“非现场”和“校外”研究的新要求。研究和资助项目办公室（ORSP）现在需要在提交提案时证明一项计划已经到位，以解决安全和包容的工作环境。这将通过同意一系列的证明来完成，这些证明将被上传到Kuali Research提案记录中。
生效日期：2023年1月30日
概述
国家科学基金会的政策是在任何进行科学研究的地方营造安全和无骚扰的环境。美国国家科学基金会的政策认识到，要消除科学界的性骚扰和其他形式的骚扰，建立包容的科学氛围，使人们能够学习、成长和繁荣，社区的努力是必不可少的。因此，对于每一个提议在校外或非现场进行研究的提案，NSF要求大学通过OPAS证明该组织已经为该提案制定了计划，该计划描述了如何处理以下类型的行为：
- 滥用任何人，包括但不限于骚扰、跟踪、欺凌或任何形式的欺侮，无论该行为是口头、身体、电子还是以书面形式进行；或
- 不受欢迎的、冒犯的、不雅的、淫秽的或混乱的行为。
该计划还必须确定提议组织将采取的步骤，以培育包容性的校外或非现场工作环境，例如培训；建立共享的团队角色、责任和文化定义的过程，例如，行为准则；以及现场支持，例如导师/学员支持机制、定期检查和/或发展事件。
在计划中应考虑到团队内部和组织之间的通信，尽量减少通信途径中的单一点（例如，一个人监督对单个卫星电话的访问），并应考虑到任何特殊情况，例如多个组织的参与或工作环境中存在第三方。制作事件报告的过程或方法，以及收到的任何报告将如何解决，也应加以说明。
组织的提案计划必须在出发前分发给参加校外或非现场研究的个人。建议者不应将计划提交给NSF审查。
联系信息
一般查询-研究合规，tracey.poston@umb.edu
链接到所需的Kuali构建表单
访问所需的（LINK TBD） （NSF校外或非现场研究安全和包容性工作环境要求认证和批准表格）。
提交“非现场”或“校外”研究提案的教员证明
- 通过提交和批准本计划，您确认尽您所知的所有信息是真实和准确的，并且您和您的团队认识到与1972年教育修正案第九条相关的马萨诸塞大学政策和程序。更多的信息。
- 本文件和其他相关文件将在拟议活动开始前与所有参与者分发和讨论。
- 行为准则-指定滥用任何人，包括但不限于，骚扰，跟踪，欺凌，或任何形式的欺侮，行为是否进行口头，身体，电子，或以书面形式；不受欢迎的、冒犯的、不雅的、淫秽的或扰乱秩序的行为将不会被所有参与者签署特定领域的行为准则所容忍。在这一行为准则中，提供微侵犯、贬低和其他微妙形式的敌对行为、歧视和骚扰的例子，然后将它们列入不能容忍的行为清单。更多信息请点击这里。
- 报告-让所有参与者了解通过机构报告现场骚扰事件的途径。马塞诸斯州大学波士顿:
*第九条报告选项
*民权和教育法第九条办公室
- 回顾文化历史和与公众的互动——如果要离开该地区，要了解你要去的地方的文化、历史和当前的心态，并与实地参与者讨论风险不均匀分布的可能性。研究国外LGBTQ的权利和法律，如果在进行实地考察的国家，酷儿身份被认为是非法的，通知所有的研究团队成员。根据您的调查结果，确定可能对边缘人群造成高风险的情况，例如机场，请求土地所有者的许可以及与执法部门的潜在互动。
- 审查站点位置的可访问性-评估您的现场站点的可访问性，并讨论旅行和访问的各个方面，这些方面可能会给不同能力的人带来问题。在可能的情况下，调整您的现场计划，以确保所有能力的参与者都能够访问现场并参与计划的现场活动。这包括考虑所有参与者的浴室和个人需求。您的计划是否包括可能需要口译、字幕或音频描述等服务的团队成员？更多信息请点击这里。
- 沟通和人身安全-确保团队培训在校外/非现场时符合所有安全协议，包括健康和安全，如何联系执法部门，医疗设施等。不要把人单独留在野外。如果单独使用，则应将多种通信方式留给单独使用的个人（即无线电和移动电话，或移动电话和对讲机）。共享所有群组成员的联系方式。通过团队培训，确保每个团队成员都意识到不参与或停止不安全的工作。定期检查团队，看看成员是否感到安全并融入其中。
- 工作条件——现场领导应该每天提供一个他们期望现场工作如何进行的时间表，并明确预计计划和时间表可能会发生变化。实地负责人还应了解参与者因个人或职业原因（例如，儿童保育、宗教对活动的限制）而受到的时间限制，并相应地合理安排时间表。角色应该明确定义和轮换，以确保所有团队成员平等参与，并了解他们的日常职责。内务管理和行政职责应该包括在这个任务轮换中。这种轮换也应该包括打包和从旅行中拆包。
- 住宿-现场领导应尽其所能协助确保安全/舒适的个人住房/住宿选择。将为所有参与者提供往返于现场的交通工具。这包括往返机场的交通费用，以及在非正常时间离校的往返大学的交通费用。设定合理的工作时间。这在每个情况下都是不同的，但要确保人们在进入下一天之前有足够的时间从一天中恢复过来。急救/医疗培训和工具包应由大学提供，并应包括基本的创伤用品（纱布，胶带，EpiPen等）和应急装备（照明弹，水过滤，起火器等）以及卫生纸/洗手液和卫生巾/卫生棉条。