给教授发邮件
人们很容易忘记，电子邮件是一种需要练习的写作类型。给教授发电子邮件可能会让人感到害怕，但掌握有效的电子邮件沟通知识会让事情变得更容易，并确保你得到你想要的信息或回应。
主题行
主题行对电子邮件礼仪非常重要。这一行文字提供了你为什么写作的信息。主题行应该简单但足够具体，以反映你在电子邮件正文中呈现的信息。例如，如果你发电子邮件请求与你的教授见面，把主题定为“约会请求”。
称呼
打开邮件，注明“你好，X教授”或“亲爱的X教授”。这是一种礼貌的问候，为你们的交流奠定了基础。一定要使用教授喜欢的头衔和名字。如果有疑问，通常可以使用教授的头衔和这个人的姓。
邮件正文/内容
根据你对教授的了解程度，你以前是否给他们发过邮件，以及班级规模，你可能想要在邮件的开始简要介绍自己。提到你的名字，班级的名字，以及上课的时间。如果你的教授教授多门课程，这些信息将帮助他们知道他们在和谁交流，以及他们如何提供帮助。然后，考虑你的电子邮件的目标，起草你的电子邮件内容的其余部分。弄清楚你在寻找什么是很重要的。你是在问一个问题，要求延期，还是要求开会？要具体。如果你要求在教授的常规办公时间之外会面，建议你可以见面的日期和时间。如果你要问多个问题，尽可能具体，并使用项目符号或编号列表。如果你要求延期、截止日期或其他常见信息，一定要先检查你的教学大纲。如果你要找的信息不在教学大纲中，你可以说你找过了但是找不到。
关闭
用礼貌的结尾来结束你的邮件，比如“谢谢”、“真诚的”或“最美好的祝愿”，然后加上你的名字。
示例邮件
下午好，X教授，
我希望你一切都好。我叫Marissa Burke，我在你们周二和周四上午10点的PSYCH101课上。我写信是想询问您今天早些时候在课堂上提到的研究职位。我们能不能再进一步讨论这个问题？不幸的是，我这周不能去你的办公时间了。但我可以在周三（2月16日）下午2点之后，周四（2月17日）中午之后，周五（2月18日）下午1点到3点之间亲自或通过视频见面。
最好的，
玛丽莎
本文由玛丽莎·伯克从普渡大学学术指导网页“给教授发电子邮件”和“电子邮件礼仪”上改编而成。