大学旅行批准
公告
- 新差旅流程4/15/24：从2024年4月15日（周一）开始，该校已过渡到新的差旅预审批平台（Concur）和差旅风险管理平台（Healix Sentinel）。那些想要旅行的人必须在旅行前通过Concur申请批准，并确保批准的旅行信息已添加到Healix Sentinel。更多信息可以在马萨诸塞大学校长办公室旅行和费用网站上找到。
旅行计划步骤
大学旅行者必须按以下顺序完成以下三个步骤：
- 获得旅行前授权：大学旅行者必须在预订旅行之前获得Concur的事先批准/旅行前授权。看到预行程授权节获取更多信息。
- 注意:对于国际团体旅行，马萨诸塞大学波士顿分校要求提交协议条件及表格． 这份国际旅行责任免除表必须由马萨诸塞大学波士顿分校的每个学生（包括未成年人）和志愿者填写并签署，然后上传到同意旅行请求。
- 预订旅行安排：大学旅行者可以在获得旅行前授权后预订旅行。鼓励大学旅行者通过Concur预订旅行。看到预订旅游节获取更多信息。
- 登记旅行：一旦旅行被预订，大学旅行者必须登记旅行。参阅旅游登记节获取更多信息。
访问旅游和费用网站获取所有可用的资源，包括逐步说明，表格和培训。一般指导也可在说明部分找到。
大学旅游
大多数大学旅行需要事先批准，也被称为旅行前授权。大学旅行者必须在Concur提交旅行请求：
- 所有在一夜之间
- 都在州外，而且
- 所有的国际
大学旅游。旅行者必须在预订旅行之前获得批准。
所有国际旅行都需要出口管制审查。任何前往高风险目的地的旅行都将受到高风险旅行审查委员会的高风险审查。所有审批都是通过Concur进行的。
高风险目的地是由系统旅行风险管理咨询委员会（TARMAC）或校园指定的对大学旅行者和/或大学构成实质性健康、安全、安保风险的任何国内或国际国家、地区、省或城市。高风险目的地包括全面制裁的国家。有关高风险目的地的最新列表，请访问“前往高风险或高网络安全风险目的地的旅行要求”部分下的旅行前授权页面。这份名单的副本也可以在这里找到。
使用大学设备进行个人旅行或访问大学数据
所有希望在大学旅行期间将大学设备、数据或财产带到网络安全风险较高的目的地的旅行者必须提交旅行前授权请求，并附上完整的国际旅行前出口管制和风险表。请注意：这是所有申请国际旅游目的地和高风险旅游目的地所需的相同表格。
我应该什么时候注册？
旅行申请必须在出发前21天提交，或者在旅行日期确定后尽快提交。前往高风险目的地的旅行请求应在出发前30天提交，或在系统范围内高风险目的地列表变更通知后提交。
需要帮忙吗?
- 培训可以在Travel & Expense Concur Rollout网站上找到。
- 如有任何疑问，请联系差旅费用服务团队
- 同意登录问题，请联系IT帮助台
- 旅行报销问题，请联系财务主任办公室- 617.287.5120
- 遗留（兵马俑）问题- TravelRegistry@umb.edu