FERPA教职员工指南
《家庭教育权利和隐私法案》（FERPA）是1974年颁布的一项联邦法律，旨在保护学生教育记录的隐私。大学的所有员工都有责任保护教育记录，无论是文件、文档、电子表格还是其他包含学生相关信息的材料（纸质或数字）。
这些指导方针是为了帮助你知道你可以和不可以向家长和其他人透露学生的记录。这并不意味着你不能和家长交谈，不能用一般的术语来讨论学校的规定和指导方针。未经允许，你不能透露具体细节。通常情况下，一般信息就足以帮助提问的人。受FERPA保护的信息：
教育记录包括（但不限于）学生姓名以及：
1. 成绩或GPA （FERPA）
2. 考试成绩或等级
3. 学生课程注册或时间表和班级名单（FERPA）
4. 纪律处分记录（FERPA）
5. 学生财务记录（FERPA和个人身份信息PII）
6. 因学生身份而直接受雇的雇员的工资记录（如勤工俭学、助学金、住校助理）
7. 学生身份证号（FERPA）
8. 民族、种族或宗教信仰（FERPA和PII）
9. 性别（FERPA， PII）
10. 国籍（FERPA， PII）
11. 社会安全号码或身份号码（FERPA， PII）
没有学生的书面同意，你不能透露任何上述信息。
目录信息是公共信息，可以公开。马萨诸塞大学波士顿分校已确定以下为目录信息：
- 名字
- 出生地点
- 马萨诸塞大学的入学日期
- 主要的
- 参加体育运动或公认的大学活动
- 学位、奖项、证书
- 学生就业状况
- 最近以前的教育机构
电子邮件地址不是目录信息，我们不发布它。
一些FERPA“危险区域”：
1. 不要在屏幕上传播、张贴或展示带有学生姓名、身份证号码或家庭住址的班级名单
2. 不要在未经学生允许的情况下与学生以外的任何人讨论学生的进步或成绩（例如：家长）。你可以笼统地谈论你所在班级或学校的政策。
3. 不要把批改过的卷子或试卷放在一堆或其他地方让学生去拿。
4. 永远不要要求学生把他们的社会安全号码或身份证件写在任何纸上。
5. 没有学生的书面同意，永远不要透露有关学生的信息。
6. 不得使用识别信息或部分识别信息发布成绩。
“当你有疑问的时候，不要说出来。”
请参阅我们网站上完整的FERPA指南
如果您有任何问题，请联系我们的办公室Registrar@umb.edu
所罗门修正案解释
所罗门修正案
所罗门修正案是一项联邦法律，允许军事招募人员获取17岁及以上学生的一些地址、履历和学术项目信息。
教育部已经决定所罗门修正案取代FERPA的大部分内容。因此，机构有义务发布包含在“学生招聘信息”列表中的数据，这些数据可能与马萨诸塞大学波士顿FERPA目录信息列表相匹配，也可能不匹配。
但是，如果学生已经向注册办公室提交了隐私请求表格，以限制其目录信息的发布，那么根据所罗门修正案，学生的教育记录中的任何信息都不会被发布。
“学生招聘信息”或所罗门修正案中定义的“所罗门信息”：
- 名字
- 地址
- 电话（如果是本地或永久的，则不指定）
- 学生电邮地址
- 年龄和出生日期
- 出生地点
- 学历学历专业所获学位
- 学生最近入学的教育机构
向征兵人员发布信息的程序：
- 根据所罗门修正案，信息将仅为军事招募目的而公布。
- 军事招聘人员可能会要求学生提供招聘信息 每学期一次 在该服务的六个分支机构中：
- 陆军：陆军，陆军预备役，陆军国民警卫队
- 海军：海军，海军预备队
- 海军陆战队：海军陆战队，海军陆战队预备队
- 空军：空军、空军预备役、空军国民警卫队
- 海岸警卫队：海岸警卫队，海岸警卫队预备队
- 申请应通过电子邮件提交，并清楚注明申请学生招生信息的服务单位。
- 该请求应列出所要求的学生招聘信息。
- 申请应注明所需要的信息是当前学期的还是上学期的。
书记官长办公室将审查对《所罗门修正案》要求提供信息的所有答复。请求者可以在5-10个工作日内得到响应。
军事招募人员将通过电子邮件向mike.pollard@umb.edu提交他们的索罗门请求
校园中心4楼
麻省大学波士顿分校
莫里西大道100号
波士顿，马萨诸塞州02125
617.287.6200
registrar@umb.edu
617.287.6242
注册商记录区
get.records@umb.edu